Haal jij wel alles uit Microsoft 365?

De meeste organisaties hebben Microsoft 365 (voorheen ook Office 365 genoemd) geïmplementeerd maar gebruiken slechts tien procent van de mogelijkheden. Naast de standaard tools als Word, PowerPoint, Excel en email heb je de beschikking over veel diensten om:

* efficiënt en effectief te kunnen werken:

• waar had ik die losse notitie nou ook al weer? 
• ik ben dat bestand kwijt, hoe krijg ik die nou eenvoudig terug? 
• dat document staat op mijn laptop en ik heb alleen mijn telefoon bij me dus het werk moet wachten tot ik thuis ben

* productief samen te werken:

• ik moet steeds documenten rond sturen naar collega’s
• nu zijn we weer tijd kwijt omdat niet iedereen in de laatste versie van het document aan het werk was
• hoe zorg ik dat mijn team eenvoudig en snel kan samenwerken om dit project op te leveren?
• ik ben steeds zoveel tijd kwijt met het opzetten van een online meeting door aanmeldcodes en technisch gedoe
• ik krijg mijn collega moeilijk te pakken, als ik nou gewoon kon zien wanneer hij online was dan kan ik hem op dat moment benaderen
• hoe kan ik eenvoudig samenwerken aan een project met mensen van buiten mijn eigen organisatie?

* eenvoudig meer kennis te delen:

• wie heeft wat met welke klant besproken? 
• wat was Freek’s commentaar ook al weer op het laatste voorstel?
• hoe krijg ik eenvoudig een overzicht wat er allemaal speelt in dit project -uit alle apps en diensten die worden gebruikt-  zodat ik sneller beslissingen kan maken?
• waarom moeten we steeds bij elkaar komen en in vergadering zitten om kennis te delen?

Verder maken veel organisaties onnodige kosten voor diensten als backup en online vergaderingen terwijl deze ook al aangeschaft zijn in Microsoft 365. 

De meeste organisaties komen er niet aan toe om hier goed gebruik van te maken. Men is zich vaak niet volledig bewust van de waarde die Microsoft 365 kan brengen of onderschat de inspanning en cultuurverandering die nodig is om iedereen mee te krijgen in de nieuwe manier van werken. 

Wil jij dit ook?

Dat kan via een gestructureerd change management proces dat gesteund wordt door de leiders in je organisatie. Ik kan daarnaast helpen met vragen als welke diensten bieden het snelst en makkelijkst voordelen, hoe zorg ik dat mijn medewerkers die dan ook echt gaan gebruiken en hoe kan ik daarna verder groeien naar een optimale inzet van Microsoft 365. Daarom help ik je graag in een persoonlijk gesprek. 

4 uur tijdsbesparing per medewerker per week* 

Tijdens een één op één, telefonisch Microsoft 365 strategiegesprek, krijg je ideeën en inspiratie over het volgende:

• waar je begint om meer uit Microsoft 365 te halen
• wat je organisatie tegenhoudt om dit daadwerkelijk te gaan doen
• geef ik je de strategieën die je moet volgen om alles uit Microsoft 365 te halen
• wat in jouw geval de eerste stap is die je meteen al kan zetten.

18% sneller beslissingen maken* 

Wil je in aanmerking komen voor een gesprek, geef dan vandaag nog antwoord op de vragen bij het contactformulier. Na het versturen van je antwoorden hoor je zo snel mogelijk of je bent geselecteerd voor één van de gesprekken.

19% minder vergaderingen*

Haal ook alles uit Microsoft 365 voor je organisatie. Neem contact op.

* Bron: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/04/23/quantifying-value-collaboration-microsoft-teams/